Qu’est-ce que la gestion des documents? Nous pouvons lire en encyclopédie que le système de gestion des documents est un système informatique utilisé pour suivre et stocker des documents électroniques et/ou des images de documents papier. Pour un fonctionnement efficace de toute organisation, il est essentiel d’avoir un logiciel de gestion de documents approprié. Un logiciel de gestion de documents contrôle le cycle de vie des documents de votre entreprise ou organisation. Ce logiciel spécial contrôle la façon dont ils sont créés, examinés et publiés. Les outils que vous utilisez pour la gestion de documents doivent être suffisamment flexibles pour vous permettre de contrôler étroitement le cycle de vie d’un document, mais aussi pour vous permettre de mettre en œuvre un système plus lâchement structuré, si cela convient mieux à votre entreprise. Un logiciel efficace de gestion de documents précise : quels types de documents et d’autres contenus peuvent être créés au sein d’une organisation; quel modèle utiliser pour chaque type de document; où stocker un document à chaque étape de son cycle de vie; comment contrôler l’accès à un document à chaque étape de son cycle de vie; comment déplacer les documents au sein de l’organisation à mesure que les membres de l’équipe contribuent à la création, à l’examen, à l’approbation, à la publication et à la disposition des documents. Voulez-vous avoir une telle utilité utile pour la gestion des documents? Au moyen de processus logiciels de gestion de documents de création, d’approbation, de transfert, de contrôle et de stockage deviennent plus simples. Un logiciel de gestion de documents est développé pour Windows Vista, Windows XP ou Windows 7. Vous pouvez télécharger gratuitement le meilleur logiciel de gestion de documents et l’essayer dans le processus de travail.
historique de la version
- Version 1.02.01 posté sur 2010-12-13
Détails du programme
- Catégorie: Entreprise > Gestion de projet
- Éditeur: 1st document management software
- Licence: Essai gratuit
- Prix: $32.90
- Version: 1.02.01
- Plate-forme: windows