Active Document Keeper est un système de stockage et de gestion de documents à domicile ou au bureau. Le système de stockage interne vous permet de conserver divers documents électroniques dans une ou plusieurs bases de données de documents. La base de données de documents peut être stockée dans des fichiers sur un disque local ou réseau, ou à l’aide d’une base de données client-serveur (MS SQL, Oracle, MySQL, etc.). Plusieurs utilisateurs du réseau peuvent travailler avec une base de données de documents simultanément . L’ADK compresse les documents, ce qui vous aide à économiser un espace disque. Les capacités de sauvegarde vous aideraient si votre base de données de documents a perdu ou corrompu. Les documents peuvent être ajoutés à la base de données de documents de plusieurs façons : importés à partir d’un fichiers sur un disque; obtenu à partir d’un scanner ou d’un appareil photo numérique; passé à partir du presse-papiers; ou créé directement à partir d’ADK. L’intégration dans windows explorer simplifie l’importation de documents dans la base de données ADK. En utilisant la fonction QuickDocuments, vous obtenez la possibilité de créer des documents en un seul clic de souris. Tous les documents sont organisés en dossiers, cette structure ressemble à des fichiers et des dossiers sur votre disque dur. L’ADK vous permet de créer vos propres arbres hiérarchiques pour une représentation plus utile des documents. Mais contrairement à un système de fichiers disque, vous pouvez créer des références de plusieurs dossiers à un seul document, ce qui vous donne la possibilité de créer une structure flexible d’organisation de documents recoupés. ADK vous offre une interface intuitive de l’explorer. Vous pouvez ajouter des notes de texte à des documents individuels pour simplifier la recherche dans la base de données de documents. Un puissant mécanisme de recherche ADK vous aide à localiser n’importe quel document rapidement et facilement. L’ADK peut effectuer des recherches dans le contenu du document pour les documents Word, Excel et PDF. Tous les documents de la base de données ont un aperçu pratique. Vous pouvez imprimer n’importe quel document directement à partir de l’ADK sans lancer d’applications externes.
Détails du programme
- Catégorie: Entreprise > Autres
- Éditeur: OrionSoftLab
- Licence: Essai gratuit
- Prix: $29.90
- Version: 1.21
- Plate-forme: windows