Data Publisher apporte l’intégration SharePoint à Microsoft Outlook pour une publication transparente des e-mails, rendez-vous, tâches ou contacts à SharePoint, où ils peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs. Prend en charge la publication automatique à SharePoint. Fournit une solution unique pour une gestion de contenu pratique et contrôlée dans SharePoint, en reliant et en adaptant les données d’Outlook. Peut être adapté pour alimenter les données des listes Outlook à SharePoint pour le suivi des émetteurs, les feuilles de temps, les projets ou les gestions de contacts. Objectif de cet add-on - Avec la quantité croissante de courriels et les limites imposées sur la taille des boîtes aux lettres, l’organisation d’aujourd’hui a besoin d’un environnement pour gérer efficacement ces actifs d’information et appliquer les politiques de conservation appropriées pour les courriels contenant des dossiers d’entreprise. SharePoint est la plate-forme idéale pour faciliter cette exigence, et il n’est pas étonnant que de nombreuses organisations l’adoptent pour gérer et partager des documents à partir d’un emplacement central. Qu’il s’agit d’e-mails, de rendez-vous, de tâches ou de contacts, SharePoint facilite le stockage, la récupération, la recherche et la collaboration sur les documents à l’échelle de l’entreprise. Mais le processus de capture et de publication de ces contenus à partir de boîtes de réception personnelles et de dossiers publics est devenu un enjeu central pour la plupart des organisations. Parce que, l’intégration SharePoint intégrée dans Outlook fonctionne au niveau du dossier, et ne prend pas en charge la publication sélective des éléments Outlook. En outre, il ne prend pas en charge ou ne reconnaît pas la plupart des métadonnées Outlook (ou champs), y compris ceux définis par l’utilisateur. Cette incapacité à placer commodément des données telles que les e-mails, les rendez-vous, les tâches et les contacts de Microsoft Outlook à SharePoint, est un problème auquel sont confrontés de nombreux utilisateurs aujourd’hui. Data Publisher surmonte cette limitation en permettant à l’utilisateur de cartographier les champs Outlook, y compris ceux définis par les utilisateurs pour partager les champs de liste. Avec cet arrangement, vous pouvez facilement déposer et publier des e-mails, des pièces jointes, des rendez-vous, des tâches ou des contacts à SharePoint, sans vous soucier de la perte de métadonnées.
historique de la version
- Version 2.2 posté sur 2011-08-30
Détails du programme
- Catégorie: Communications > Gestion de la liste de courriels
- Éditeur: AssistMyTeam
- Licence: Gratuit
- Prix: N/A
- Version: 2.2
- Plate-forme: windows