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Un calendrier scolaire est un tableau de coordination de ces quatre éléments : horaires studentsteachersroomstime (aussi appelés périodes) La tâche de construire un horaire d’études secondaires implique les questions suivantes (pas une liste exhaustive): Attribution de périodes aux classes : Il est nécessaire d’étaler autant que possible les leçons tout au long du cycle d’enseignement. Certaines classes ont besoin de « doubles périodes » : cela se produit surtout avec des leçons pratiques telles que des travaux de laboratoire de sciences ou des cours d’art où il faut beaucoup de temps pour mettre en place de l’équipement. Affectation des enseignants aux classes (« dotation ») : Parfois, les chefs d’établissement stipulent quelle sera la dotation, mais souvent il y a d’autres enseignants qui peuvent être donnés à une classe, et l’horaire doit prendre la décision en fonction de considérations habilitantes. Attribution de salles aux cours : Certaines matières nécessitent des salles spécialisées, par exemple des laboratoires scientifiques. La dernière période d’une journée est souvent moins désirée et celles-ci doivent être partagées équitablement entre toutes les classes. Attribuez des périodes aux sujets : Il existe une variété de longueurs de cours : 9 périodes par cycle, 8, 7, 5 et ainsi de suite. Si c’est le cas, cela signifie qu’il n’est pas possible d’avoir une structure « cohérente » au calendrier. « Cohérent » signifie que les classes de chaque année en hausse soigneusement avec les classes dans d’autres années dans l’ensemble de l’école « super-colonnes ». Les calendriers non cohérents sont beaucoup plus difficiles à construire. Les enseignants individuels ont des périodes d’indisponibilité lorsqu’ils sont occupés dans des tâches externes ou non pédagogiques et ne peuvent donc pas enseigner sur ces périodes. Les enseignants à temps partiel doivent avoir certains jours de congé complets : soit ils précisent à l’école quels jours de semaine ils sont, soit simplement combien de jours de congé par cycle ils ont besoin. Ces enseignants peuvent grandement ajouter à la difficulté de temps-habilitation quand ils sont affectés à de grands blocs.