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Sur BI Share
BI Share, le système de gestion de documents de SharePoint, élargit, simplifie et accélère le travail avec les bibliothèques de documents et d’autres types de contenus : BI Share aidera à transformer l’information d’entreprise en actifs intellectuels de votre organisation, à améliorer l’efficacité de vos processus d’affaires et à répondre aux questions sur qui et comment il a travaillé avec un document; BI Share facilite la gestion électronique des documents en organisant des bibliothèques de documents électroniques pour tous les formats de fichiers et en créant automatiquement une hiérarchie de dossiers; BI Share applique des métadonnées documentaires, reliant des informations supplémentaires aux documents et structurant les données. Les métadonnées peuvent être utilisées pour rechercher des documents ou générer des rapports en fonction de critères définis par l’utilisateur. BI Share dispose d’une interface familière intégrée aux principales applications des packages Microsoft Office 2010/2013/2016; Maximise la simplicité de la recherche, du stockage et du traitement des documents; Fournit des informations à guichet unique sur les documents récents de tous types de fichiers, avec qui vous avez travaillé, et non limité à l’application dans qui vous vous trouvez actuellement; Identification simple et pratique du document et contrôle de la version, lorsque l’utilisateur décide à quel moment vous devez créer une version du document l’accompagnant d’un commentaire supplémentaire. Recherche rapide de fichiers basée sur la carte de document ou le contenu du document contextuel, La mise en cache des données permet d’accélérer le travail c Microsoft SharePoint pour accéder et rechercher des documents. Pour plus d’identificateurs de documents (nom de la bibliothèque et numéro de version du document), vous aiderez à identifier rapidement le document.