DocMoto 2.0
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Sur DocMoto
DocMoto est un système de gestion de documents et de fichiers multi-utilisateurs prêt pour Internet. Entièrement intégré au gestionnaire de fichiers natif de Window, Windows Explorer, DocMoto est aussi simple à travailler qu’un lecteur réseau. Les utilisateurs peuvent faire glisser et déposer des fichiers dans et hors d’un référentiel DocMoto à l’aide d’interfaces Windows familières. Quiconque a déjà copié un fichier d’un appareil photo numérique à un PC de bureau a suffisamment de compétences pour utiliser DocMoto. Serveur WebDAV basé sur des normes, les référentiels DocMoto peuvent être consultés en interne ou via Internet, ce qui les rend idéaux pour le personnel, les clients ou les clients internes et externes. De puissantes recherches complètes ou de contenu sont fournies, les utilisateurs étant en mesure de rechercher sur le contenu d’un fichier ainsi que le nom du fichier. Comme tous les formats de fichiers Microsoft Office peuvent être recherchés, d’autres types de fichiers sont également pris en charge. Les fichiers peuvent également être recherchés par des méta-données définissables par l’utilisateur telles que l’auteur, le sujet, le projet ou le cas. DocMoto prend en charge un système complet de contrôle de révision, avec une vérification complète des fichiers et des contrôles de contrôle. Une piste complète de vérification des dossiers est fournie avec un historique complet de révision étant visualisable. Les utilisateurs peuvent facilement garder une trace des fichiers avec qui ils travaillent grâce à la fonction Mes fichiers. Les administrateurs système reçoivent également tous les détails sur les fichiers en cours de révision. Le contrôle complet de l’accès est pris en charge par un modèle de sécurité sophistiqué basé sur un groupe. Une puissante fonction de notification de modification permet aux utilisateurs de s’abonner aux fichiers et dossiers qui les intéressent. La prise en charge des logiciels de numérisation et des outils de reporting tiers est également assurée par l’utilitaire de transfert de fichiers gratuit de DocMoto. Doté d’une installation d’importation pour de grands volumes de fichiers, DocMoto prend en charge un choix de technologies de stockage de données, y compris Microsoft SQL Server.