Donations Tracker 1.0
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Sur Donations Tracker
Cet outil vous permet de maintenir un registre détaillé des dons reçus par votre organisation, puis de générer un résumé pour entrer dans votre logiciel de comptes en utilisant différents budgets et comptes Voici une brève description des différentes feuilles Budgets et comptes ============== Entrez les noms des budgets que vous souhaitez utiliser et les noms de vos comptes de revenu. Ceux-ci apparaîtront ensuite dans les listes de drop down sur chaque feuille de don que vous créez et aussi sur les rapports. Si vous utilisez les mêmes noms de budget et de compte qui sont dans votre logiciel de comptabilité (MYOB, Reckon, etc.), il sera plus facile d’entrer un résumé de chaque feuille dans votre programme de comptes. Feuilles de dons ========== Utilisez la boîte de dépose en première page pour accéder aux feuilles de dons individuelles. Chaque feuille de don vous permet d’enregistrer le nom du donateur, la méthode de don (y compris les 4 derniers numéros de sa carte de crédit, le cas échéant), le montant donné, et fournit des colonnes pour affecter chaque don à un budget et un compte de revenu. Créez vos propres feuilles en cliquant sur Créer une nouvelle feuille (sur la première page). Une méthode courante consiste à nommer chaque nouvelle feuille avec la date à laquelle vous traiterez un lot de dons, puis le total de cette feuille peut être entré comme une seule entrée avec la même date dans le logiciel de vos comptes en utilisant les totaux sur le résumé par rapport de feuille. Toutes les transactions ========== Cette feuille compile une liste de toutes les transactions de chaque page en une seule liste. Utilisez les flèches de filtre sur les titres pour réduire la liste aux informations que vous cherchez. Résumé par feuille ============ Sélectionnez la feuille que vous voulez de la boîte de drop down (ci-dessous le bouton Go To Sheet) sur la page Résumé par Feuille. Cela produit un rapport avec des totaux pour chaque budget et compte utilisé sur la feuille que vous avez sélectionnée. Vous pouvez ensuite utiliser ce rapport pour saisir le budget et les totaux de compte dans votre logiciel comptable (MYOB,Reckon)