doQuments 2.0.172

Sur doQuments

doQuments est une application de gestion de documents basée sur Windows conçue pour faciliter la création d’une base de données centralisée et consultable de vos documents papier et électroniques. Numérisez des documents papier à l’aide d’un scanner ou faites glisser et déposez des documents électroniques de Windows explorer pour créer rapidement votre base de données. Stockez toute quantité d’informations d’indexation supplémentaires avec chaque document. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour trouver ou regrouper rapidement des documents en fonction de tous les critères que vous fournissez. doQuments dispose d’outils puissants qui vous permettent d’ajouter rapidement un grand nombre de documents à la base de données. doQuments dispose d’un support multi-utilisateurs et d’un affichage de plus de 50 formats de fichiers différents. doQuments est conforme à TWAIN, ce qui signifie que vous pouvez numériser vos documents directement dans l’application à partir de n’importe quel scanner conforme à TWAIN. Les scanners avec une pièce jointe ADF (Automatic Document Feeder) sont entièrement pris en charge. En raison de sa conception unique doQuments peut facilement gérer à double face, même des documents de plusieurs pages. Vous pouvez créer des fichiers TIFF de plusieurs pages en scannant vos documents papier de plusieurs pages ou en combinant vos fichiers d’images existants. Les outils d’ajout de lots vous permettent également de trouver des documents correspondant à un critère et de les ajouter à la base de données. Les outils de recherche et de requête faciles à utiliser facilitent la recherche et le regroupement des documents. Les requêtes paramétrisées réutilisables signifient que vos documents ne sont qu’à un clic. Vous pouvez trier les documents à l’aide des données stockées avec eux. La visionneuse miniature doQuments, vous permet de visualiser les documents comme des vignettes re-importantes, offrant un moyen facile de localiser visuellement les documents. Les documents peuvent être envoyés par courriel en un seul clic! les bases de données doQuments peuvent être basées sur MS Access ou MS SQL Server. Ses puissantes fonctionnalités de sécurité vous permettent de contrôler l’accès aux documents par utilisateur. doQuments est disponible en trois éditions : Standard, Professional et Enterprise. Les caractéristiques des trois éditions sont incluses dans la version d’évaluation.