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Sur InTrek Ultra
En utilisant le cadre d’InTrek Premium, Ultra porte la gestion d’actifs à un nouveau niveau. Suivre la quantité, la description, l’emplacement et l’historique des biens; ainsi que sa documentation à l’appui (c.-à-d. document word, feuilles de calcul, images, etc.) dans un référentiel central. Avec Ultra, vous pouvez : Créez des modèles Customasset pour accélérer l’entrée d’informations d’actifs communes. Par exemple, créez un modèle personnalisé pour vos ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, imprimantes, etc. Créez des descriptions d’actifs personnalisées. Par exemple, ordinateurs de bureau, imprimantes, serveurs, etc. Suivez l’emplacement actuel d’un actif. Obtenez un historique de l’endroit où un actif a déjà été attribué. Recherchez des informations sur les actifs à l’aide d’un scanner de code à barres. Utilisez un scanner de code à barres pour saisir des informations d’actifs dans le système. Afficher tous les actifs associés à un emplacement particulier. Visualisez une statique en temps réel des types d’actifs actuellement affectés à un emplacement particulier. C’est idéal pour obtenir un inventaire rapide des actifs actuels affectés à un emplacement. Afficher un total en temps réel de tous les actifs affectés à un emplacement particulier. Vérifiez les doublons avant que les informations ne sont saisies dans le système. Si un duplicata est détecté, InTrek vous offre un ensemble puissant d’options pour modifier et/ou supprimer l’actif en double et/ou d’origine. Affectez un contact à un emplacement. Ceci est extrêmement utile pour suivre qui est responsable des actifs dans plusieurs endroits. Batch attribue des actifs d’un endroit à un autre emplacement. Stockez, visualisez et modifiez les notes associées à un actif. Par exemple, les notes de service. Stockez, visualisez et supprimez les documents associés à un actif. Par exemple, numérisez et téléchargez les reçus de vente, les photos de l’actif, les dossiers de service, les factures, les courriels, etc. Téléchargez les pièces jointes à l’aide de glisser et de laisser tomber. Appliquez le contrôle de version à la documentation de l’actif. Ne vous inquiétez plus jamais d’obtenir la version la plus récente d’un enregistrement de service. Ajouter jusqu’à 20 champs de données personnalisés supplémentaires pour définir davantage les actifs et les emplacements