KALNOTE 1.006

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Le programme back-office scanne les feuilles de calcul EXCEL ACCÉDER AUX bases de données FILEMAKER ou SQL SERVER à intervalles réguliers à la recherche de dates d’échéance ou de dates anniversaire s’insinlant dans une période déterminée qui peut être tournée vers l’avenir ou les deux. Tous les enregistrements de qualification sont extraits et regroupés en fonction de l’adresse e-mail de chaque enregistrement. Les filtres d’enregistrement peuvent également inclure des comparaisons numériques et alphanumériques. Un e-mail est ensuite envoyé à chaque destinataire avec, si nécessaire, des données sélectionnées à partir des dossiers de qualification. Par exemple, une liste d’équipement devant être desservi par une personne en particulier pourrait inclure des détails sur le numéro de série, le coût, l’emplacement, la date du dernier service et la date d’échéance du prochain service. Aucune application de messagerie installée n’est requise en dehors de l’accès à un serveur SMTP. Une application Microsoft Office installée n’est pas nécessaire. Une piste complète de vérification des courriels et des pièces jointes envoyées est maintenue. Des copies de tous les courriels et fichiers peuvent être adressées à 3 destinataires nommés à des fins de surveillance. Il n’y a pas de limite au nombre d’enregistrements qui sont numérisés sur une base de lecture seulement. Les analyses indépendantes peuvent fonctionner simultanément sur plusieurs bases de données. Les demandes comprennent tout type d’activité de rappel, comme la formation sur les vœux d’anniversaire de conformité aux tests de renouvellement. Jusqu’à 5 sources de données distinctes peuvent être numérisées à l’aide de critères indépendants. Chaque procédure d’analyse lit à nouveau la source de données afin que toutes les mises à jour implémentées par d’autres logiciels depuis l’analyse précédente soient prises en compte. Les feuilles de calcul EXCEL et les bases de données ACCESS sont ouvertes directement. D’autres bases de données qui peuvent être distantes sont interrogées à l’aide d’instructions SQL et d’entrées ODBC. Le système d’évaluation comprend des exemples d’ACCÈS EXCEL et de FILEMAKER. Les configurations prêtes à l’emploi peuvent être fournies pour toute demande de rappel à la réception d’un fichier de données d’échantillon. Fonctionne sur des ordinateurs personnels ou des serveurs réseau.