Kanban Task Manager for Outlook 2
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Sur Kanban Task Manager for Outlook
Le conseil kanban traditionnel utilise des cartes qui disent quoi et combien doit être produit et quand il devrait être fait. Avec une telle image visuelle du processus de travail, les gestionnaires peuvent rapidement révéler des goulots d’étranglement et des bloqueurs. On passe moins de temps à essayer de comprendre comment les projets arrivent, parce que tout est visible sur le conseil d’administration de Kanban. Déplacer la carte Kanban dans Outlook vous donne tout dans l’ordinateur, et aucune carte n’est perdue parce qu’ils tombent au sol ou quelqu’un les enlève. En plus de cela, les développeurs de kalmstrom.com Business Solutions ont ajouté plusieurs fonctionnalités utiles: Faites glisser et laisser tomber les tâches entre les différentes phases d’un projet. Filtrer les tâches par projet et par membre. Synchronisation automatique des tâches au sein du groupe de travail, de sorte que tout est toujours à jour et tout le monde peut voir ce qui se passe. Affichage des tâches pour plusieurs projets dans un conseil Kanban. Kanban Task Manager utilise autant de fonctionnalités Outlook standard que possible, et il est donc facile à comprendre et à travailler avec. L’interface utilisateur est agréable et colorée, et comme beaucoup utilisent déjà Outlook il n’est pas nécessaire d’apprendre un autre système. Kanban Task Manager travaille dans un dossier Outlook Task. Lorsqu’un utilisateur ouvre ce dossier, il peut atteindre les différents projets du groupe de travail. Le projet avec qui il a travaillé la dernière fois sera ouvert par défaut, et de nouveaux projets et tâches peuvent être créés en quelques étapes simples. Avec Kanban Task Manager tous les projets en cours peuvent être vus dans Outlook sur tous les PC, et quand un membre du groupe crée une nouvelle tâche, change une tâche ou la traîne à une autre phase, les autres membres de l’équipe peuvent le voir dans leurs PC aussi. Kanban Task Manager offre trois alternatives sur la façon d’y parvenir : Un site Microsoft SharePoint Une base de données Microsoft SQL Server Une base de données Microsoft Access Les options SharePoint et SQL Server exigent que l’organisation dispose d’un site SharePoint ou d’un serveur SQL, interne ou hébergé. La base de données Access est créée par Kanban Task Manager.