Kixzo Document Management System 04.19.08
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Sur Kixzo Document Management System
KIXZO™ un système de bureau sans papier destiné à révolutionner la gestion des documents. Ce système innovant rentable renforce votre organisation en réduisant vos dépenses opérationnelles grâce à la suppression des inefficacités et au renforcement spectaculaire de la sécurité des données. Un bureau sans papier présente de nombreux avantages. En dehors de l’évidence de libérer le bureau critique, un bureau sans papier a l’avantage unique de fournir une capacité transparente de communiquer à votre personnel indépendamment de la distance physique qui peut les séparer. De plus, un solide système de bureau sans papier assure la sécurité des données, la récupération des données en cas de catastrophe, l’indexation automatique des documents/lots et le suivi de l’audit. KIXZO™ est un système de bureau sans papier conçu pour convertir vos documents papier en versions électroniques, protéger vos données contre les utilisateurs non autorisés, partager en toute sécurité des informations entre les membres du personnel, localiser rapidement les fichiers et suivre les actions des utilisateurs. Le dépôt futur fournit tout cela et plus encore pour une fraction du coût de la plupart des systèmes de gestion de documents sur le marché aujourd’hui. Un autre avantage majeur du dépôt futur est le papier à la fonction électronique qui transforme les formulaires papier en formulaires électroniques modifiables. Pour en savoir plus sur les avantages de votre organisation, visitez http://www.futurefiling.com/paper_to_electronic.html Les services d’indexation automatique et de batching de Future Filing éliminent le besoin de services coûteux de numérisation de documents. Cet outil d’indexation des documents est automatiquement conçu pour catégoriser et marquer mot clé de grands volumes de documents avec un minimum d’interaction avec le personnel. Il existe plusieurs façons d’entrer des documents dans le dépôt futur. Vous pouvez: Importer directement à l’aide de l’outil de navigation du programme Numérisez vos informations avec n’importe quel équipement de numérisation de documents compatible avec TWAIN ou ISIS. Fax dans les documents E-mail dans les documents Dans l’ensemble, Le dépôt futur est une solution unique de gestion de documents sans papier rentable.