M-Files Professional (32-bit) 9.0
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Sur M-Files Professional (32-bit)
M-Files® vous aide à organiser, trouver et suivre les documents de votre entreprise d’une manière centralisée. Les utilisateurs voient le coffre-fort de documents comme un disque dur virtuel sur leurs ordinateurs! INTERFACE FAMILIÈRE: * S’intègre avec Windows Explorer - instantanément familier à tout le monde. * Le référentiel de documents apparaît sous la forme d’un disque dur virtuel. * Ouverture directe et enregistrement de toutes les applications Windows. * Prend en charge tous les types de fichiers, y compris les fichiers Office, PDF et CAO. MONTAGE CONTRÔLÉ : * Les opérations de check-out et d’enregistrement éliminent les problèmes de changements simultanés. * Préserve automatiquement les anciennes versions. * Enregistre un journal de modification avec les noms d’utilisateur, les horaires et les commentaires. GAIN DE TEMPS QUOTIDIEN : * Trouvez des documents instantanément en tapant des mots dans la boîte de recherche. * Index haute performance du contenu du fichier et des métadonnées. * Visualisez dynamiquement les documents dans n’importe quelle structure hiérarchique que vous choisissez. * Faites apparaître le même document dans plusieurs dossiers sans créer de copies. QUEL QUE SOIT L’EMPLACEMENT : * Remarquablement rapide sur les connexions distantes. * Les utilisateurs itinérants peuvent afficher, créer et modifier des documents en mode hors ligne, avec synchronisation automatique. * Client Web pour les utilisateurs non Windows. Sécurité: * Contrôlez la visibilité des données; cacher des documents sensibles. * Compatible avec l’annuaire actif. * Sauvegardes planifiées de toutes les données. POSSIBILITÉS DE COLLABORATION : * Notifications par e-mail de documents nouveaux et modifiés. * Capacités de flux de travail de base et avancées. MÉTADONNÉES PERSONNALISABLES : * Les capacités de structure de métadonnées les plus avancées, y compris les listes multi-sélectionnées et les champs filtrés. * Interface graphique pour toutes les personnalisations de métadonnées, aucune programmation requise. * Relations entre les documents; collections; Modèles. CONNEXION À D’AUTRES SYSTÈMES : * Définir des liens vers des bases de données externes, par exemple des listes de clients et de projets. * Importer et relier des fichiers à partir de parts réseau existantes. * Alimentez les documents papier des scanners.