S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS 3.0.1.1
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Sur S/MIME and Disclaimer for MSEx & IIS
Ces dernières années, de nombreuses réglementations concernant le courrier électronique pour la communication commerciale sont entrées en vigueur dans différents pays. Par exemple, l’Allemagne a des lois obligeant les entreprises à divulguer leur nom d’entreprise, leur numéro d’enregistrement, leur lieu d’enregistrement, etc. dans les signatures par e-mail. Le directeur irlandais de l’application de la loi sur les sociétés exige que toutes les sociétés anonymes exploitant des sites Web divulguent ces informations dans leurs courriels. Le Règlement sur le commerce électronique du Royaume-Uni exige également ces informations dans tous les courriels de sociétés anonymes. Bien que critiqués par certains comme trop bureaucratiques, ces règlements n’étendent que les lois existantes pour la correspondance d’affaires (papier) au courrier électronique. Toute infraction à ces règlements entraînera des poursuites judiciaires. Même si votre pays n’a pas de réglementation similaire, il vaut toujours la peine d’annexer une clause de non-responsabilité par courriel dans chaque courriel, car dans certaines situations, il peut vous protéger contre toute responsabilité devant un tribunal. La mise en œuvre de la clause de non-responsabilité ou de la signature numérique par courriel peut se faire du côté des clients. Une façon simple est de demander à votre employé d’avoir avertissement / signature numérique définie dans leurs clients de messagerie. Toutefois, cette méthode est un manque de flexibilité et il n’y a aucun moyen pour une entreprise de vérifier si un avertissement a été ajouté et son contenu est correct. Avec EA Disclaimer, outil S/MIME, au lieu de l’utilisateur final, l’administrateur du serveur définit la clause de non-responsabilité, signature numérique pour chaque utilisateur du côté serveur. Cela ajoute considérablement la fexiblitiy et la contrôlabilité à votre entreprise et de simplifier la tâche. En outre, grâce à la capacité de signature numérique des outils, les e-mails sortants seront évités d’être déplacés vers le dossier indésirable de Hotmail, Gmail et Yahoo mail.