Schedule Employees to Multiple Tasks 1.3
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Sur Schedule Employees to Multiple Tasks
Cette feuille de calcul Excel vous permet d’attribuer 25 tâches quotidiennes à 25 employés pendant 7 jours. Chaque employé peut être affecté à autant de tâches que nécessaire chaque jour et autant de personnes que vous avez besoin peuvent être affectés à une seule tâche. La disponibilité des employés peut être spécifiée en 3 blocs horaires chaque jour et vous serez averti si vous assignez quelqu’un à une tâche lorsqu’il n’est pas disponible, évitant ainsi les erreurs de planification. Le temps est suivi par incréments de 15 minutes afin de déterminer si un employé doit être disponible et de trouver des tâches qui se chevauchent. Cette série de feuilles de calcul est très populaire auprès des entreprises de soins à domicile qui envoient les aidants naturels à plusieurs foyers chaque jour. Le programme interagit avec QuickBooks Pro pour transférer les renseignements sur les feuilles de temps des employés pour les utiliser dans les factures des clients et la paie des employés. La feuille de calcul crée un fichier vCalendar pour transférer les horaires vers votre calendrier PDA, Smart Phone et Outlook pour une référence pratique. Il produit des horaires individuels et de groupe qui peuvent être automatiquement envoyés par e-mail à vos employés et clients. La feuille de calcul est disponible en plusieurs tailles différentes pour la planification entre 25 et 200 employés à 25 et 200 tâches quotidiennes. Microsoft Excel 2007 est nécessaire pour ces feuilles de calcul. Des feuilles de calcul pour d’autres applications de planification sont disponibles sur le site Web.