Schemax Calendar 2.0

Sur Schemax Calendar

Schemax Calendar est un add-in pour Microsoft Outlook 2003 et 2007. Il vous aide à planifier des réunions, à gérer des ressources comme des salles de réunion et de l’équipement et à prévoir la disponibilité des ressources. Vous pouvez afficher les rendez-vous sous forme de calendriers, de calendriers ou de graphiques à barres. Schemax Calendar fonctionne de manière transparente dans Outlook - vous pouvez cliquer deux fois sur les rendez-vous pour les modifier dans Outlook et créer de nouvelles réunions à partir de l’affichage du calendrier Schemax. Les calendriers peuvent être visualiser côte à côte ou combinés. Lorsque les calendriers sont combinés, ils deviennent partiellement transparents et se superposent les uns aux autres dans une vue de superposition. La vue superposition permet d’identifier quand les personnes et les ressources sont gratuites et vous permet de planifier rapidement des réunions avec plusieurs participants occupés. Les capacités de la salle de réunion sont affichées et lorsque le nombre de participants dépasse la capacité de la salle, la salle est signalée pour montrer qu’elle est trop petite. Vous pouvez même ajouter un nombre arbitraire de participants externes afin que les besoins en capacité de la chambre puissent être correctement déterminés. Les diagrammes à barres peuvent également être visualiser côte à côte et combinés. L’échelle verticale indique le pourcentage occupé d’une ressource. Lorsque les diagrammes à barres sont combinés, les barres sont empilées dans un seul graphique, ce qui donne une vue globale. Le graphique à barres peut être coloré et trié par catégorie, nom de ressource ou outlook couleur libre/occupée. Toutes les vues peuvent être filtrées par catégorie et présentées comme semaine de travail ou semaine complète et heures de travail ou une journée complète de 24 heures. Contrairement à Outlook qui limite la période à un calendrier Schemax jour/semaine/mois, vous pouvez afficher à tout moment la période d’un jour à douze mois, le tout en un seul écran, ce qui en fait un excellent outil de prévision à long terme. L’utilisateur peut zoomer dans ou hors de l’écran et peut faire le tour de l’écran lorsqu’il effectue un zoom avant. Un calendrier de référence fournit un contexte utile pour l’affichage principal. Schemax Calendar peut être utilisé avec ou sans Exchange Server et est compatible avec Exchange 2003 ou 2007.