SharePoint Meeting Manager 1.0
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Sur SharePoint Meeting Manager
Modèle amélioré d’espace de travail de réunion SharePoint, qui couvre le cycle de vie complet de la réunion avant, pendant et après une réunion : #Planning pour la réunion : Définir l’heure et le lieu de la réunion à l’aide d’Outlook et/ou sharepoint, inviter les participants, définir les participants requis et facultatifs, définir le rôle des participants (organisateur, participant, minute taker), rééchelonnement des notifications, suivi des réponses des participants, définition de l’ordre du jour, collecte et fourniture de matériel qui sera nécessaire au cours de la réunion gérée de manière centralisée avec la version, les notifications et le flux de travail. #Facilitating réunion : Vérification de l’assiduité, suivi de l’ordre du jour, présentation des documents, enregistrement des décisions, suivi des mesures identifiées. #Post réunion : Assurer la conformité (p. ex. définir certains documents à lire uniquement), créer et publier des documents post-réunion tels que des procès-verbaux de réunion avec des champs personnalisés, la conception et la fonction, la gestion du flux de travail d’approbation minute de réunion et le flux de travail des éléments d’action. La fonctionnalité est livré avec des modèles de minutes de réunion personnalisables basés sur WordML, minutes sont envoyées automatiquement, autorisations basées sur les rôle, bibliothèques supplémentaires, listes et champs, bibliothèque de documents de réunion gérée centralement, notifications améliorées à travers SharePoint et / ou Outlook, amélioration de la conformité des réunions, flux de travail des éléments d’action et bien plus encore ... C’est un gain de temps réel et un must-have pour tout le monde, qui doit souvent gérer des réunions dans SharePoint et / ou Outlook. La fonctionnalité est livré avec un installateur robuste pour lui permettre d’être facilement déployé dans n’importe quel environnement SharePoint, y compris les fermes. Il est disponible pour SharePoint à partir de WSS 3.0 et MOSS 2007.