SIMDir 2.5.6.0
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Sur SIMDir
SIMDir est un produit vraiment unique, parce que c’est un vrai "File Management " programme et non pas un " Gestion de documents" programme. C’est l’ablitité de fournir des structures de dossiers solides et systérisées signifie simdir peut totalement correspondre et surpasser votre système manuel. L’un des principaux problèmes auxquels toutes les organisations sont confrontées, même celles qui utilisent les meilleurs systèmes de gestion de documents disponibles, est l’incapacité de contrôler efficacement les données créées en dehors du programme de gestion des documents. Ce n’est pas la faute des gestionnaires, ce simplement en raison de la façon dont les fenêtres sont conçues. Il offre une approche très abstraite aux gestionnaires et à leur utilisateur. En effet, ils reçoivent un classeur qui n’a pas de tiroirs, pas de structures pour les dossiers et aucune incitation visuelle laissant chaque utilisateur à leur propre conception. Vous voyez la difficulté! Ce n’est pas un problème d’IT! C’est un problème de gestion! En tant que spécialistes de l’informatique, nous avons regardé les utilisateurs aux prises avec cela pendant des années, c’est la raison pour laquelle nous avons décidé de résoudre le problème avec SIMDir! Ce que SIMDir fait vraiment, c’est permettre à la direction de prédéfinir les structures des dossiers et leurs emplacements, dans la mesure où ils peuvent totalement imiter leur système manuel s’ils le souhaitent. Fournissez les incitations visuelles nécessaires dont les utilisateurs ont besoin. L’utilisateur n’entre que 3 lignes de données pour créer un long nom de fichier basé sur votre covention de nommage et dans moins de la seconde 100 dossiers peuvent être créés sous le dossier tête. Les systèmes manuels fonctionnent parce que les dossiers détiennent des informations d’une manière centrée. Par exemple; vous pourriez avoir un dossier pour "Mr Jones" et dans ce dossier traditionnellement vous auriez des copies des email, des fax, des lettres envoyées et reçues, des illustrations, etc. Tous ces documents auraient été séparés dans le dossier par des onglets/papier colorés ou même d’autres dossiers. Fait intéressant, l’utilisateur crée toujours des structures, mais ils n’ont pas le choix sur les structures ou les emplacements. Tout cela est maintenant sous le contrôle de managegment!