Sohodox 7.1.1.5

Sur Sohodox

Sohodox - Logiciel de gestion de documents basé sur Windows pour votre petit bureau. En utilisant Sohodox, vous pouvez créer rapidement une base de données centralisée et consultable de tous vos documents. Ajoutez des documents en faisant glisser et en laissant tomber les fichiers existants et en scannant des documents papier. Sohodox fonctionne avec n’importe quel scanner compatible TWAIN. Enregistrez des documents numérisés sous forme de fichiers PDF, TIFF, JPEG ou PNG. Rééditez et ajoutez des pages aux fichiers PDF ou TIFF à tout moment. Sohodox dispose d’une interface utilisateur moderne de style MS Outlook que vous connaissez déjà. Plusieurs utilisateurs de Sohodox sur votre réseau peuvent travailler simultanément avec la même base de données Sohodox. Gardez les documents confidentiels ou partagez-les avec d’autres utilisateurs de Sohodox sur votre réseau. Gérez les documents en les arrangeant dans des dossiers, en attachant des balises textuelles à chaque document et en utilisant les types de documents. La puissante fonction Types de documents vous permet d’enregistrer des informations d’indexation spécifiques avec chaque document (par exemple, le numéro de facture de magasin, la date de la facture, le montant de la facture avec chaque facture ajoutée et le nom de l’expéditeur de magasin, date avec chaque lettre ajoutée). La fonction OCR extrait du texte de vos documents numérisés pour les rendre instantanément consultables. Les fonctionnalités d’annotation vous permettent de mettre rapidement en évidence certaines parties d’un document et d’ajouter une note à côté. Vous pouvez ajouter des timbres à un document ainsi que placer votre signature sur un document Créez plusieurs liens entre les documents connexes. Cela vous permet de sauter facilement d’un document à l’autre. Par exemple, vous pouvez lier une facture à un chèque ou une lettre à sa réponse. Interrogez votre base de données à l’aide de recherches à conditions multiples (p. ex. toutes les factures d’ACME Corp. à partir de janvier 2008). Enregistrez les recherches pour une réutilisation facile. Migration facile à partir d’applications telles que Paperport. Licence simultanée, aucune actviation requise et un an de soutien gratuit.