Template Phrases for Microsoft Outlook 3.0
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Sur Template Phrases for Microsoft Outlook
Avec ce plug-in pratique pour Outlook, vous n’avez besoin que d’un clic de souris pour insérer des phrases fréquemment tapées dans vos messages électroniques. Le volet Phrases modèles est intégré dans la partie droite de la fenêtre de message vous permettant de voir toutes vos phrases en un coup d’œil organisé dans une structure d’arbre à plusieurs niveaux. L’add-in vous fournit un certain nombre de fonctionnalités avancées pour rationaliser vos réponses par e-mail : - Prise en charge des macros dans un modèle. Vous obtenez un assez bon ensemble de macros pour ajouter automatiquement des pièces jointes à vos messages électroniques, pour remplir les champs To, CC, BCC ou Subject, pour demander des reçus de lecture ou de livraison, etc. - Option de modèles partagés. Vous pouvez enregistrer vos modèles quelque part sur un serveur réseau et laisser vos collègues les utiliser. - Recherche rapide dans tous les modèles. Il vous suffit de passer à l’onglet Recherche et tapez les mots clés. Lorsque vous tapez, tous les modèles contenant ce mot, ou sa partie, apparaissent dans le volet Phrases modèles. - Favoris. Cet onglet vous permet d’organiser les modèles les plus fréquemment utilisés afin que vous puissiez choisir celui nécessaire en un instant. - Raccourcis. Attribuez des raccourcis aux modèles les plus souvent utilisés ou avez un certain modèle inséré automatiquement dans tous les nouveaux e-mails, réponses ou forwards. - Onglet récemment utilisé vous permet de voir les modèles les plus récemment utilisés en un coup d’œil. - Les fonctionnalités d’exportation/importation vous permettent d’accéder à vos modèles sur plusieurs PC. - Travaillez avec des messages électroniques de n’importe quel format. Les phrases de modèle sont stockées dans le format de texte clair, et lorsqu’elles sont insérées dans l’e-mail, elles prennent automatiquement son format, qu’il s’agisse de HTML, de texte riche (RTF), de texte clair ou d’un document Microsoft Word. Le plug-in Template Phrases fonctionne avec Microsoft Outlook 2010 32-bit et 64-bit, 2007, 2003. Pour plus d’informations, veuillez visiter http://www.ablebits.com