Ce calendrier de contacts simple mais puissant, basé dans Microsoft Excel, permet à tout type d’entreprise de créer une liste de contacts, puis de planifier ces contacts dans les blocs de temps disponibles. Cet horaire est entièrement personnalisable, vous permettant de spécifier une année exacte, des heures de début et de fin, et des intervalles d’horaire optionnels de 15, 30 ou 1 heure. Une simple case à cochée vous permet de sélectionner les jours exacts de la semaine que vous souhaitez apparaître dans votre horaire ainsi qu’une option pour ajouter jusqu’à 3 listes d’attente pour les jours où votre horaire est complet. Les rendez-vous peuvent être fixés pour aussi peu que 15 min, jusqu’à 4 heures à la fois. Il suffit de sélectionner la durée, puis commencer à taper dans votre nom de contact, et leur nom entier sera automatiquement remplir dans la cellule. Vous pouvez également sélectionner leur nom dans la liste de drop down, et la plage horaire sera bloquée. Des coordonnées supplémentaires telles que téléphone et e-mail peuvent être automatiquement affichées dans un commentaire contexturé chaque fois qu’un contact est planifié. Plus de rendez-vous manqués ou tardifs, avec notre nouvelle option e-mails de rappel, les e-mails peuvent être personnalisés et mis en place pour envoyer quotidiennement des e-mails de rappel automatiques à tous les contacts programmés. Jusqu’à 16 jours fériés peuvent également être ajoutés, bloquant des journées entières, afin d’éviter les conflits d’horaire est maintenant plus facile que jamais. La journée actuelle est toujours affichée en orange sur tous les écrans de planification, de sorte que vous pouvez facilement voir la date d’aujourd’hui. Maintenant, vous pouvez planifier plusieurs rendez-vous récurrents à des fréquences quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles en quelques étapes faciles en utilisant la nouvelle feuille de rendez-vous récurrents. Toutes les vacances sont automatiquement ignorées et les rendez-vous récurrents sont automatiquement ajoutés à un tableau ci-dessous afin de voir les rendez-vous précédemment ajoutés est simple. Avec les nouveaux ajouts des feuilles This Week et This Month, il n’a jamais été aussi facile de consulter et de naviguer sur l’horaire. La planification des rendez-vous dans la feuille de ce mois peut également être effectuée en un seul clic sur n’importe quel jour.
historique de la version
- Version 8.0 posté sur 2012-08-30
Année complète d’horaires pour des années illimitées, courriels de rappel automatiques, rendez-vous récurrents, nom de contact auto-remplissage, ajout automatique de données de contact dans les commentaires Excel, cette semaine et ce mois-ci feuilles pour une navigation facile de l’horaire, Table de vacances personnalisable, 3 & 5 versions du personnel disponibles,
Détails du programme
- Catégorie: Entreprise > PIMS & Calendriers
- Éditeur: Excel-4-Business.com
- Licence: Gratuit
- Prix: N/A
- Version: 8.0
- Plate-forme: windows