Ce nouveau logiciel lancé comme un add-in pour Microsoft Outlook aide à empêcher les utilisateurs de l’embarras d’oublier d’inclure une pièce jointe quand ils avaient l’occasion de le faire. Soyez honnête, à un moment ou un autre, nous avons tous envoyé un e-mail promettant un fichier joint avec plus d’informations sur un sujet spécifique et oublié de réellement joindre le fichier. Si vous êtes chanceux, vous réalisez ce que vous avez fait en quelques minutes et pouvez corriger la situation avec un e-mail de suivi rapide, cette fois y compris la pièce jointe. Mais parfois, vous ne réalisez ce que vous avez fait lorsque vous recevez une réponse demandant où se trouve la pièce jointe. Espérons que lorsque cela se produit l’e-mail est à des amis ou des collègues où les dommages sont limités à l’embarras mineur, mais si l’e-mail est au patron ou pire encore un client ou prospect, alors vous pourriez être responsable de créer l’impression que vous ne prêtez pas assez d’attention aux détails ou que votre organisation est toujours pressé et trop occupé pour donner aux clients l’attention qu’ils méritent. Le spectateur se trouve discrètement dans votre client de messagerie Microsoft Outlook et surveille vos e-mails sortants. Décrit comme "un ami dans votre boîte de réception " Onlooker dispose d’un système intelligent et personnalisable de reconnaissance de contenu par courriel qui vous empêche d’oublier d’ajouter des pièces jointes. Comment cela fonctionne-t-il? Lorsque vous envoyez un e-mail, Onlooker vérifie votre message et recherche des termes de recherche spécifiques dans le texte comme "ATTACHED" et vérifie le nombre de pièces jointes ajoutées à cet e-mail. Il ya un certain nombre de termes de recherche intégrés pour les phrases les plus courantes que les gens utilisent quand ils veulent joindre un fichier et les utilisateurs peuvent même ajouter leur propre terme de recherche s’ils trouvent qu’ils utilisent généralement des phrases différentes pour indiquer qu’un fichier doit être joint. Si Onlooker détermine que vous avez oublié d’ajouter votre pièce jointe, il vous invitera avec un message vous rappelant. Bien sûr, il est possible de rejeter rapidement le message en un seul clic, ou arrêter et ajouter votre pièce jointe.
historique de la version
- Version 1.0 posté sur 2009-07-01
Ajout d’un terme de recherche défini par l’utilisateur
Détails du programme
- Catégorie: Communications > Autres outils de messagerie
- Éditeur: polychrome-business-software-solutions
- Licence: Essai gratuit
- Prix: $9.99
- Version: 1.0
- Plate-forme: windows