Service Admin est un programme Windows facile à utiliser. Il peut être protégé par mot de passe pour la sécurité, et le mot de passe est crypté. Vous pouvez basculer entre des bases de données distinctes si vous le souhaitez. Le formulaire client complet conserve les détails de tous vos clients et contacts, et répertorie toutes les factures pour ce client et tous les contacts antérieurs avec eux. Les listes de factures sont codées en couleur afin que vous sachiez qui est payé, et qui est sur « stop » Vous pouvez créer des factures avec jusqu’à 16 lignes d’éléments par page. Les descriptions d’articles peuvent être remplies automatiquement, et le dernier prix facturé est entré automatiquement. Le programme imprime les factures à l’aide de modèles Word, de sorte que vous pouvez faire en sorte que les factures ressemblent exactement à ce que vous voulez et les imprimer sur du papier ordinaire, ou sous forme de fichiers PDF Les clients existants peuvent être trouvés en quelques secondes, et si un nouvel enregistrement correspond à un enregistrement existant, le programme vous avertit. Les champs d’entrée ont les lettres initiales capitalisées automatiquement, et les codes postaux sont tous capitalisés. Vous pouvez envoyer des MESSAGES SMS (un compte avec un expéditeur web est nécessaire) et imprimer des étiquettes d’adresse aux imprimantes Brother dans l’une des 3 tailles. Le programme a une liste d’historique montrant tous les contacts antérieurs avec ce client, et les impressions de feuille de travail montrent les 4 contacts précédents et ont de l’espace pour entrer les travaux effectués. Le programme dispose d’une base de données de pièces comprenant des champs de stock min/max. Les listes de pièces affichent la couleur du stock, codées afin que vous puissiez voir en un coup d’œil si un élément est à des niveaux normaux ou a besoin d’être re-commander. Vous pouvez exporter des adresses et des détails vers Excel pour mailmerge. La plage de date peut être définie de sorte que vous exportez (par exemple) tous les enregistrements créés le mois dernier. Les rappels pop-up et les notes collantes de modèle vous maintiennent sur la bonne voie ainsi oublier le temps ou l’information est une chose du passé. Le programme télécharge automatiquement les mises à jour de notre site Web, et la base de données peut être sauvegardée lorsque vous quittez le programme. Un guide complet de l’utilisateur est fourni avec le programme en format PDF. Deux autres versions du programme ayant des fonctionnalités améliorées sont disponibles à partir de Septembre 2020.
historique de la version
- Version 1.1 posté sur 2020-09-07
Il s’agit de la première version du programme. Toute l’approche du logiciel est de fournir une nouvelle expérience pour les utilisateurs qui peuvent ne pas être techniquement compétents, de sorte que tout a été rendu aussi facile et ergonomique que possible.
Détails du programme
- Catégorie: Entreprise > Bases de données et outils
- Éditeur: Swiftswing Ltd
- Licence: Gratuit
- Prix: N/A
- Version: 1.1
- Plate-forme: windows